Cuando los recordatorios amables no funcionaron. Firme quiere decir claro: el monto, la fecha en que venció, qué necesitas y para cuándo. Nunca quiere decir amenazas, exhibir al cliente ni presionarlo a través de otras personas.
Segundo aviso por correo (usted)
CorreoAsunto: Segundo aviso: factura A-1042 vencida
Estimado(a) Mariana:
Este es nuestro segundo aviso sobre la factura A-1042, por $1,850.00, que venció el viernes 16 de octubre. No hemos recibido el pago ni una respuesta de su parte.
Le pedimos realizar el pago a más tardar el fin de esta semana en example.com/pago, o respondernos con la fecha en que podemos esperarlo.
Si ya realizó su pago, le pedimos ignorar este mensaje y le agradecemos.
Atentamente,
Sofía
Grupo Robles
Pedir una fecha de pago
WhatsAppHola Mariana. Te escribimos de Grupo Robles por tu pago de $1,850.00, que venció el viernes 16 de octubre. Sigue pendiente y necesitamos regularizarlo. ¿Nos confirmas por aquí en qué fecha vas a pagar? Enlace: example.com/pago. Si ya pagaste, ignora este mensaje.
Una fecha concreta es más fácil de seguir que una promesa vaga.
SMS firme
SMSGrupo Robles: Mariana, el folio A-1042 por $1,850.00 sigue pendiente. Paga hoy en example.com/pago o llama al 55 1234 5678. Si ya pagaste, ignora este mensaje.
Recargo por pago tardío, con condonación (usted)
CorreoAsunto: Recargo por pago tardío en la factura A-1042
Estimado(a) Mariana:
La factura A-1042, por $1,850.00, venció el viernes 16 de octubre. Como lo establecen las condiciones de pago que acordamos, los saldos que siguen pendientes después del periodo de gracia generan un recargo. Si realiza su pago antes del fin de esta semana en example.com/pago, esta vez no lo aplicaremos.
Si ya realizó su pago, le pedimos ignorar este mensaje. Si prefiere comentarlo, puede llamarme al 55 1234 5678.
Atentamente,
Sofía
Grupo Robles
Menciona un recargo solo si el cliente lo aceptó por escrito, y ofrece condonarlo solo si de verdad lo harás.
Último recordatorio por correo
CorreoAsunto: Último recordatorio por correo: factura A-1042
Hola Mariana:
Te hemos escrito varias veces sobre la factura A-1042, por $1,850.00, que venció el viernes 16 de octubre. Este es el último recordatorio que te enviamos por correo: en los próximos días, Sofía te va a llamar para acordar una fecha de pago.
Si prefieres resolverlo antes, paga en example.com/pago o responde este correo con la fecha en que vas a pagar. Si ya pagaste, ignora este mensaje.
Saludos,
Grupo Robles
Anuncia el siguiente paso solo si de verdad va a pasar; aquí, una llamada.
Pedir que se comunique hoy
WhatsAppHola Mariana, te hemos escrito varias veces por tu saldo de $1,850.00 del viernes 16 de octubre y no hemos tenido respuesta. Llámanos hoy al 55 1234 5678 o respóndenos por aquí para acordar una fecha de pago que te funcione. Si ya pagaste, ignora este mensaje.
Después de un pago parcial
WhatsAppHola Mariana, gracias por tu abono. Todavía queda un saldo de $1,850.00 de la factura A-1042, pendiente desde el viernes 16 de octubre. Puedes cubrirlo en example.com/pago o respondernos con la fecha en que planeas pagarlo. Si ya pagaste el resto, ignora este mensaje.
Pon el saldo que falta, no el monto original.
Cuando no se cumplió la fecha acordada (usted)
WhatsAppBuen día, Mariana. En nuestra última llamada nos indicó que realizaría el pago de $1,850.00 a más tardar el viernes 16 de octubre, y aún no lo hemos recibido. Le pedimos realizarlo en example.com/pago o indicarnos hoy una nueva fecha. Si ya realizó su pago, le pedimos ignorar este mensaje.
Usa como fecha de vencimiento la que el cliente te dio en la llamada.